Laatst bijgewerkt: 21 juli 2026
1. Wie wij zijn
Martijn Loutfalla, handelend onder de naam PharmoFlex, een eenmanszaak gevestigd te Zoetermeer, Nederland, is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via de website en bedrijfsvoering worden verwerkt. KvK: 42126376. BTW: NL003768104B83. Contact: info@pharmoflex.nl.
2. Welke gegevens wij verwerken
- Naam, functie, organisatie, e-mailadres en telefoonnummer.
- Gegevens uit contact-, demo- en offerteformulieren.
- Correspondentie, afspraken, contract- en factuurgegevens.
- IP-adres, browser-, apparaat-, log- en beveiligingsgegevens.
- Nieuwsbriefvoorkeuren als u zich hiervoor aanmeldt.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij gebruiken gegevens om vragen te beantwoorden, demonstraties te plannen, offertes en overeenkomsten uit te voeren, ondersteuning te bieden, te factureren, onze website en systemen te beveiligen en updates te sturen wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan.
4. Patiëntgegevens
Plaats geen patiëntgegevens in vrije tekstvelden op onze website. Binnen de Software mogen uitsluitend gepseudonimiseerde gegevens worden gebruikt. Een zorgorganisatie is doorgaans verwerkingsverantwoordelijke voor patiëntgegevens; PharmoFlex kan verwerker zijn wanneer zij deze gegevens namens de organisatie verwerkt.
5. Bewaartermijnen
- Contact-, demo- en offertegegevens: maximaal twee jaar na afronding.
- Contract- en factuurgegevens: gedurende de wettelijke bewaartermijn.
- Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft.
- Technische logs: zolang nodig voor beveiliging en incidentonderzoek.
6. Delen met derden
Wij verkopen persoonsgegevens nooit. Gegevens kunnen worden gedeeld met hosting-, cloud-, e-mail-, formulier-, boekhoud- en IT-dienstverleners, professionele adviseurs of bevoegde autoriteiten wanneer dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is. Waar nodig sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
7. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals toegangsbeperking, beveiligde verbindingen, logging, back-ups en dataminimalisatie.
8. Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Toestemming kunt u intrekken. Stuur uw verzoek naar info@pharmoflex.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies en websiteanalyse
PharmoFlex gebruikt functionele cookies die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website.
Daarnaast kan PharmoFlex, alleen na uw toestemming, analytische cookies gebruiken via Google Analytics om algemeen websitegebruik te meten. Daarbij kijken wij naar statistieken zoals bezochte pagina's, apparaten en verkeersbronnen. PharmoFlex gebruikt deze gegevens om de website te verbeteren.
Wij gebruiken geen marketingcookies en volgen bezoekers niet voor advertentiedoeleinden. U kunt uw keuze aanpassen door cookies in uw browser te verwijderen of de cookievoorkeur opnieuw te kiezen.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat op onze website.